摘要：2026年，Claude Cowork宣布與Microsoft 365深度整合，為辦公自動化帶來革命性體驗。本文詳細介紹如何連接Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint，實現AI驅動的智能辦公流程。台灣用戶透過VPN07穩定訪問，輕鬆打造未來辦公室。
Microsoft 365集成概述
2026年第一季，Anthropic與Microsoft達成戰略合作，Claude Cowork可以透過Model Context Protocol（MCP）直接訪問Microsoft 365應用：
Outlook
郵件、行事曆、聯絡人
Teams
聊天、會議、協作
OneDrive
雲端存儲、同步
Word
文檔創建、編輯
Excel
表格、數據分析
PowerPoint
簡報創建、設計
✅ 重要特性：
- • 只讀權限：Claude只能讀取數據，無法修改或刪除（安全保障）
- • 尊重權限：只能訪問您有權查看的內容
- • 即時同步：直接連接Microsoft Graph API，無需手動上傳文件
Outlook深度整合
📧 實用場景
1 智能郵件摘要
「請總結今天收到的所有客戶郵件，提取關鍵訴求和緊急事項，生成待辦清單」
結果：Claude掃描38封郵件，識別出5個緊急事項、12個客戶需求、3個會議安排，生成優先級排序的待辦清單。
2 會議準備助手
「下午3點與客戶A的會議，請從郵件和行事曆提取相關資訊，準備會議摘要和討論要點」
結果：Claude整合過去6個月的郵件往來、上次會議紀錄、項目進度，生成3頁會議準備文檔。
3 跨郵件數據提取
「從本月所有發票郵件中提取供應商名稱、金額、到期日，生成Excel對帳表」
結果：自動識別42封發票郵件，提取結構化數據，生成Excel表格包含：供應商、發票號、金額（含稅分拆）、付款狀態。
Teams協作增強
💬 團隊協作場景
📝 會議紀錄自動生成
Claude可以訪問Teams會議錄音和聊天記錄，自動生成結構化會議紀錄。
指令：
「請整理昨天項目X的Teams會議，生成會議紀錄包含：參與者、討論要點、決策事項、行動項目（含負責人和截止日期）」
🔍 聊天記錄智能搜索
從海量聊天記錄中快速找到關鍵資訊。
指令：
「在項目群組過去三個月的聊天中，找出所有關於『預算調整』的討論，按時間排序並摘要」
📊 項目進度追蹤
從Teams對話中提取項目狀態更新。
指令：
「分析本週團隊聊天，提取各成員的工作進度更新，生成項目狀態報告」
OneDrive & SharePoint文件管理
☁️ 雲端文件操作
跨文件內容整合
Claude可以同時訪問OneDrive和SharePoint上的多個文件，進行內容整合。
實例：季度報告生成
「從SharePoint的『Q4財務』文件夾和OneDrive的『銷售數據』中，整合所有Excel報表，生成Q4綜合分析報告（包含圖表）」
版本歷史分析
追蹤文件修改歷史，識別關鍵變更。
實例：合同變更追蹤
「對比『服務合同.docx』的最新版本與上個月版本，列出所有條款變更」
權限智能管理
分析文件共享權限，生成訪問報告。
實例：權限審計
「檢查SharePoint『客戶資料』文件夾，列出所有外部共享鏈接和有訪問權限的人員」
Word、Excel、PowerPoint深度整合
Word自動化
- • 從筆記生成格式化文檔
- • 批量修改文檔格式
- • 提取文檔關鍵信息
- • 生成目錄和索引
Excel數據處理
- • 跨表格數據整合
- • 自動生成數據透視表
- • 創建視覺化圖表
- • 數據清洗和格式化
PowerPoint創作
- • 從數據生成簡報
- • 自動設計投影片
- • 提取簡報重點
- • 批量更新模板
🚀 綜合應用實例：
「從Outlook的客戶郵件、Teams的討論、OneDrive的Excel銷售數據，生成一份包含數據分析和圖表的PowerPoint季度銷售報告」
結果：Claude自動整合3個數據源，生成15頁專業簡報，包含銷售趨勢圖、客戶分析、市場洞察和行動建議。
Microsoft 365連接設置教程
⚙️ 5步完成連接
開啟Claude Cowork
在Claude應用中點擊「Settings」→「Integrations」→「Add Integration」
選擇Microsoft 365
在集成列表中選擇「Microsoft 365」，點擊「Connect」
Microsoft登入授權
跳轉至Microsoft登入頁面，使用工作或學校帳戶登入，授權Claude訪問（只讀權限）
選擇應用範圍
勾選需要連接的應用：Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint
測試連接
完成後，在對話中測試：「請列出我今天的Outlook行事曆安排」確認連接成功
📌 台灣用戶注意：
建議使用VPN07確保穩定訪問Microsoft和Claude服務，避免連接失敗或授權超時。
結語
Claude Cowork與Microsoft 365的深度整合，標誌著辦公自動化進入新紀元。2026年，AI不再是獨立工具，而是深度融入日常工作流程的智能助手。從郵件處理到會議記錄，從數據分析到簡報生成，Claude與Office的結合讓工作效率實現質的飛躍。
台灣用戶透過VPN07穩定訪問，配合Microsoft 365訂閱，即可享受這一革命性的辦公體驗。建議從單一應用（如Outlook）開始嘗試，逐步擴展到完整的Office生態，最大化AI協作的價值。
AI+Office，開啟智能辦公新時代！